Về thủ tục làm sổ đỏ lần đầu trực tiếp của cá nhân, hộ gia đình đang sử dụng đất, người có yêu cầu nộp 1 bộ hồ sơ nêu trên đến bộ phận một cửa theo quy định của UBND cấp tỉnh về thực hiện tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính tại cấp tỉnh, huyện, xã.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ, sau đó chuyển hồ sơ đến UBND cấp xã xác nhận hiện trạng sử dụng đất có hay không có nhà ở và công trình xây dựng; tình trạng về tranh chấp.
Khi xác nhận sự phù hợp quy hoạch thì UBND cấp xã xác nhận căn cứ theo quy hoạch có hiệu lực tại thời điểm được xác nhận…
Tiếp theo đó, cơ quan chức năng quản lý đất đai cấp huyện thực hiện trích lục bản đồ địa chính (đối với nơi mà đã có bản đồ địa chính)…Trong vòng không quá 3 ngày làm việc cơ quan quản lý về xây dựng cấp huyện phải trả lời bằng văn bản cho cơ quan quản lý đất đai.
Đồng thời chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai để lập và cập nhật thông tin đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.
Trường hợp đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận thì gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính người sử dụng đất.
Tiếp theo đó, người có nhu cầu cấp sổ đỏ thực hiện nghĩa vụ tài chính. Sau khi nhận được thông báo về việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính, cơ quan quản lý đất đai cấp huyện lập tờ trình trình UBND cấp huyện ký sổ đỏ.
Về thủ tục làm sổ đỏ lần đầu online, người sử dụng đất nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công của địa phương mình. Cơ quan tiếp nhận, giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thực hiện các trình tự, thủ tục hành chính về đất đai theo quy định, tương tự như đối với trường hợp nộp trực tiếp nêu trên.
Sau đó, người sử dụng đất hoàn thành nghĩa vụ tài chính và nhận kết quả tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ; hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích…
Về chi phí làm sổ đỏ, người có yêu cầu phải nộp một số khoản tiền gồm: Lệ phí trước bạ, lệ phí cấp Giấy chứng nhận, tiền sử dụng đất (nếu có), phí thẩm định hồ sơ.
Về tiền sử dụng đất, không phải tất cả các trường hợp khi được cấp Giấy chứng nhận đều phải nộp tiền sử dụng đất.
Về lệ phí trước bạ, theo quy định hiện hành, mức lệ phí trước bạ phải nộp đối với nhà đất khi đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở vẫn được giữ nguyên so với trước đây, cụ thể mức thu lệ phí là 0,5%. Lệ phí trước bạ phải nộp = 0,5% x (Giá 1m2 đất trong bảng giá đất x Diện tích được cấp sổ).
Lệ phí cấp sổ đỏ do HĐND cấp tỉnh quyết định nên mức thu từng tỉnh, thành có thể khác nhau.
Phí thẩm định hồ sơ cấp sổ đỏ là khoản phí do HĐND cấp tỉnh quy định nên có một số tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương sẽ không phải nộp phí khi cấp Giấy chứng nhận lần đầu. Ngoài ra, người dân có thể phải nộp thêm tiền đo đạc.
Khi bị chậm cấp sổ đỏ, theo Điều 237 Luật Đất đai 2024, người dân có quyền khiếu nại, khởi kiện quyết định hành chính hoặc hành vi hành chính về quản lý đất đai.
